หลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาประวัติศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เดินหน้ายกระดับการบริหารจัดการสำนักงานสีเขียว จัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ “ Green Office กับการจัดการเอกสารราชการ : ทำลายอย่างถูกระเบียบ และสงวนรักษาความทรงจำขององค์กร ” เมื่อวันจันทร์ที่ 9 มีนาคม 2569 ที่ผ่านมา ณ ห้องประชุมมะเดื่อ ชั้น 2 อาคารคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตปัตตานี มุ่งเน้นการถ่ายทอดองค์ความรู้ด้านการบริหารจัดการวงจรชีวิตเอกสาร ( Records Life Cycle ) ตั้งแต่การลดการใช้ การทำลายที่ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ ไปจนถึงการคัดแยกเอกสารที่มีคุณค่าเพื่อการจดหมายเหตุ และเพื่อยกระดับการบริหารจัดการสำนักงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมควบคู่ไปกับการรักษามาตรฐานงานจดหมายเหตุ โดยได้รับเกียรติจาก นายเรวัต รัตนกาญจน์ หัวหน้าสำนักงานบริหารคณะฯ เป็นประธานกล่าวเปิดกิจกรรม
การอบรมครั้งนี้มุ่งเน้นการให้ความรู้ด้านวงจรชีวิตเอกสาร (Records Life Cycle) ตั้งแต่การลดการใช้ (Reduce) การใช้ซ้ำ (Reuse) ไปจนถึงกระบวนการทำลายเอกสารที่เสื่อมสภาพอย่างถูกวิธีตามระเบียบงานสารบรรณ โดยได้รับเกียรติจากผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ภมรี สุรเกียรติ อาจารย์หลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาประวัติศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ เป็นวิทยากรหลักในการถ่ายทอดเทคนิคการคัดแยกเอกสารที่มีคุณค่าเพื่อการสงวนรักษา ซึ่งสอดคล้องกับเกณฑ์มาตรฐานคุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ ( EdPEx ) และแนวคิด Green Office ที่เน้นการลดปริมาณขยะจากกระดาษ (Documentary Waste) ภายในองค์กรอย่างยั่งยืน รวมถึงการให้ความสำคัญของการจัดการขยะเอกสาร ( Documentary Waste ) ผ่านหลักการ 3Rs (Reduce-Reuse-Recycle) ซึ่งการอบรมครั้งนี้ได้รับเกียรติจาก หอประวัติ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ร่วมแลกเปลี่ยนประสบการณ์ และแชร์ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบทบาทของหอประวัติในการดำเนินงานด้านจดหมายเหตุ โดยเน้นย้ำถึงความสำคัญของการบันทึกความทรงจำที่มีคุณค่าของมหาวิทยาลัย เพื่อให้เอกสารราชการไม่ได้เป็นเพียงกระดาษที่รอการทำลาย แต่สามารถเปลี่ยนผ่านไปสู่หลักฐานทางประวัติศาสตร์ที่สะท้อนอัตลักษณ์ของสถาบันได้อย่างเป็นระบบ
กิจกรรมในครั้งนี้ สะท้อนให้เห็นว่าการบริหารจัดการเอกสารราชการภายใต้แนวคิด Green Office ไม่ได้เป็นเพียงการลดปริมาณขยะกระดาษ (Documentary Waste) เพื่อสิ่งแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังเป็นการคัดกรอง “คุณค่า” เพื่อเปลี่ยนผ่านกระดาษที่หมดวาระไปสู่การเป็น “จดหมายเหตุ” ที่ทรงพลัง ด้วยกระบวนการจัดการวงจรชีวิตเอกสาร (Records Life Cycle) ที่ถูกต้องตามระเบียบ ผสานกับองค์ความรู้ด้านประวัติศาสตร์ที่เข้มข้น จะช่วยให้ข้อมูลที่สำคัญถูกสงวนรักษาไว้เป็นบันทึกความทรงจำขององค์กรอย่างมีระบบ เพื่อส่งต่ออัตลักษณ์และรากฐานทางปัญญาของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ให้คงอยู่เป็นหลักฐานทางประวัติศาสตร์ที่ประเมินค่าไม่ได้สืบต่อไป
